当社は、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」に基づき、本「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
本プライバシーポリシーは、当社の全ての事業において取り扱う個人情報を対象として、
当社の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。
当社は、個人情報を扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシー並びに国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確に定め、適切に取得、利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全対策措置を講じます。
当社が個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に務め、万が一の際には速やかに是正いたします。
当社は、個人情報に係わるデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように管理いたします。
当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社または、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先(以下、「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
当社は、個人情報につきご本人、または、代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
当社は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員・従業員等に対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に務めます。
当社は、個人情報の保護が十分行われているか社内で監査する体制を整備いたします。
当社は社会情勢・環境の変化を踏まえて個人情報保護マネジメントシステムを見直し個人情報保護への取り組みを継続的に改善してまいります。
本プライバシーポリシーに関するお問合わせにつきましては、privacy@dentsu-adgear.co.jpで受け付けております。その他個人情報の取り扱いに関するご指摘・ご意見の受付につきましては公表事項をご覧ください。
制定年月日 2005年4月1日
最終制定年月日 2020年3月26日
株式会社 電通アドギア
代表取締役社長 遠藤 弘暢
個人情報保護責任者 取締役 コーポレート・マネジメント室 総務部担当役員 田口 弘司
当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[表1]「利用目的」に示す範囲内で利用します。[表1]「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表するか、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。
当社は、[表1][表2]「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当社は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。また、委託先事業者に個人情報の適切な取り扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。
当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。
当社は、グループ会社や業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。 また、電通グループ内イントラネットに掲載される社員情報(氏名・所属・顔写真・会社電話番号・会社メールアドレスなど)および任意入力されたプロフィール情報を電通グループ従業者に限定し共同利用します。(当社の社員情報管理責任者は、個人情報保護管理責任者となります。)
[表1]に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望(利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)・お問合わせ、苦情の申し出は、下記お客様の窓口にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
株式会社 電通アドギア コーポレート・マネジメント室 総務部
104-0061 東京都中央区銀座8-21-1住友不動産汐留浜離宮ビル
tel. 03-5565-5510(電話受付時間 平日9:30~17:30 当社の定める休業日を除く)
fax. 03-5565-5517
e-mail privacy@dentsu-adgear.co.jp
個人情報保護に関するお問合わせについては当社CONTACTページより、ご確認の上お問合わせください。
当社は、個人情報保護法第37条の規定に基づき、経済産業大臣および総務大臣より認定個人情報保護団体として認定を受けた一般財団法人日本情報経済社会推進協会への対象事業者として登録しております。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。
認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
tel. 0120-700-779 または 03-5860-7565
[表1] 当社が自ら取得する個人情報 (2015年6月22日現在)
個人情報の種類 | 利用目的 | 取得方法 | 委託の有無 | 委託する業務内容 |
お客様に関する個人情報 | 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 | 本人より直接取得(名刺・電子メール等) | 有 | 案内状等発送業務、イベント・セミナー等事務局業務 |
出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付 | 有 | 出版物・新聞・品物発送業務 | ||
当社が取り扱う保険業および、これらに付帯・関連するサービスの提供 | 本人より直接取得 | 無 | — | |
ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報 | 提案・サービス・委託先向けセミナーの実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 | 本人より直接取得(名刺・電子メール等) | 無 | — |
出版物・新聞・季節の挨拶等の送付 | 有 | 出版物・新聞・品物発送業務 | ||
当社に来訪される方に関する個人情報 | 担当者への連絡および入退館管理 | 本人より直接取得 | 無 | 受付応対および取次業務 |
第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報 | 番組・CM・イベント・セミナー等の出演交渉・制作・管理 | 本人より直接取得・エージェントより取得 | 無 | — |
当社に入社を希望される方に関する個人情報 | 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ | 本人より直接取得 | 有 | 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等 |
株主の皆様に関する個人情報 | 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、当社からの各種便宜の供与、株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理 | 証券保管振替機構または本人より取得 | 有 | 株主名簿作成、配当金・株主総会等の通知、各種手続き等の株式事務業務 |
当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報 | お問合わせ・ご要望・苦情等への対応 | 本人より直接取得(電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等) | 無 | — |
電通グループ従業者に関する個人情報 | 各種の業務運営や業務推進体制の整備(詳細は当社内にて別途明示) | 本人または電通グループ会社より取得 | 有 | 内容ごとに異なる(当社内にて別途明示) |
第三者提供によって取得する個人情報 | アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施 | 書面・電子データにより取得 | 有 | 調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等 |
[表2] 当社が受託業務によって取得する個人情報
個人情報の種類 | 受託業務内容(利用目的) | 委託の有無 | 委託する業務内容 |
広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報 | 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施 | 有 | 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等 |
株式会社電通アドギア(以下、「当社」といいます)は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、
個人情報の取り扱いについては以下のとおりとします。
株式会社電通アドギア 取締役 コーポレート・マネジメント室
総務部担当役員 田口 弘司 電話 03-5565-5510
ご提供頂いた個人情報は、お問合わせへの対応に目的を限定して利用致します。なお、個人情報を提供するか否かは、お客様自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合は、適切なお問合わせの対応ができない場合がありますので、予めご了承ください。
当社は事前のご本人の同意なく、第三者に個人情報を提供することはいたしません。
当社はお問合わせに関して、頂いた個人情報の全部または一部を委託することはありません。
当社はご本人から、ご自身の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲でその求めに応じます。下記窓口迄お申し出ください。
株式会社 電通アドギア コーポレート・マネジメント室 総務部
104-0061 東京都中央区銀座8-21-1 住友不動産汐留浜離宮ビル
電話 03-5565-5510 (受付時間 平日 9:30~17:30 ※当社の定める休業日を除く)
FAX 03-5565-5517
e-mail privacy@dentsu-adgear.co.jp
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話 0120-700-779
または 03-5860-7565
当社はクッキー(Cookies)等で、御本人が容易に認識できない方式による個人情報の取得は行っておりません。