Privacy Policy

個人情報保護に関する基本方針

株式会社 電通アドギア(以下、「当社」という)は、コミュニケーション・テクノロジーの進化によって事業領域が大きく変化し、個人情報を取り扱う業務領域が拡大しつつある中、その活用と保護の両立が企業理念「with UN!QUE _」具現化の一形態と考えます。

当社は、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」に基づき、本「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。

1.【個人情報の取り扱い】

2.【法令等遵守】

当社は、広告代理業およびセールスプロモーション業業務にて個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。

3.【安全管理措置】

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい・滅失または毀損の防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に務め、万が一の際には速やかに是正いたします。

当社は、個人情報に係わるデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように管理いたします。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

4.【継続的改善】

当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

制定年月日   2005 年4 月1 日
最終改定制定日 2021 年8 月17 日
株式会社 電通アドギア


[表1] 当社が自ら取得する個人情報 (2015年6月22日現在)

個人情報の種類 利用目的 取得方法 委託の有無 委託する業務内容
お客様に関する個人情報 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 本人より直接取得(名刺・電子メール等) 案内状等発送業務、イベント・セミナー等事務局業務
出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付 出版物・新聞・品物発送業務
当社が取り扱う保険業および、これらに付帯・関連するサービスの提供 本人より直接取得
ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報 提案・サービス・委託先向けセミナーの実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 本人より直接取得(名刺・電子メール等)
出版物・新聞・季節の挨拶等の送付 出版物・新聞・品物発送業務
当社に来訪される方に関する個人情報 担当者への連絡および入退館管理 本人より直接取得 受付応対および取次業務
第三者提供等によって取得するタレント等著名人の方に関する個人情報 番組・CM・イベント・セミナー等の出演交渉・制作・管理 本人より直接取得・エージェントより取得
当社に入社を希望される方に関する個人情報 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ 本人より直接取得 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等
株主の皆様に関する個人情報 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、当社からの各種便宜の供与、株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主管理 証券保管振替機構または本人より取得 株主名簿作成、配当金・株主総会等の通知、各種手続き等の株式事務業務
当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報 お問合わせ・ご要望・苦情等への対応 本人より直接取得(電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等)
電通グループ従業者に関する個人情報 各種の業務運営や業務推進体制の整備(詳細は当社内にて別途明示) 本人または電通グループ会社より取得 内容ごとに異なる(当社内にて別途明示)
第三者提供によって取得する個人情報 アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施 書面・電子データにより取得 調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等

[表2] 当社が受託業務によって取得する個人情報

個人情報の種類 受託業務内容(利用目的) 委託の有無 委託する業務内容
広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等

お問合わせにおける個人情報の取り扱いについて

株式会社電通アドギア(以下、「当社」といいます)は、当社の「個人情報保護方針」に基づき、
個人情報の取り扱いについては以下のとおりとします。

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