本公司基于“个人信息保护相关法律”及“个人信息的保护相关法律相关的以经济产业领域为对象的方针”,制定了本“个人信息保护相关基本方针”,表明了本公司致力对个人信息进行妥善管理及保护的姿态。
本隐私条款以本公司全部事业所涉及的个人信息为对象,对本公司的个人信息相关基本方针进行规定。
本公司在处理个人信息时,遵守以“个人信息保护相关法律”为首的个人信息保护相关法令、指南、本隐私条款、国际规定的方针及其他规范。
本公司取得个人信息时,明确规定使用目的,妥善地取得、使用、提供。
此外,为了避免超范围使用个人信息,将对公司内部的管理体制进行整备、采取安全对策措施。
本公司处理个人信息时,将设置管理负责人、进行妥善的管理,同时努力防止对外泄露。此外,针对外部非法访问或遗失、破坏、篡改等危险,将在妥善合理的前提下实施安全对策,尽责保护个人信息,万一发生上述情况将迅速予以纠正。
本公司对个人信息相关数据库等的访问权限者进行限定,为避免公司内部的不当使用而进行管理。
本公司可能对个人信息进行外包处理。届时将选定集团公司或经判断可以对个人信息进行妥善处理的外包企业(以下称为“业务外包企业”),为了避免个人信息发生外泄等,在委托合同等之中规定个人信息管理、保密、二次提供禁止等必要事项,并实施妥善的管理。
如本人或其代理人要求对个人信息进行披露、修订等(指修订、追加、删除、停止使用、消去、或停止向第三方提供),将根据法令规定进行处理。
本公司基于本隐私条款,对个人信息保护相关公司内部规定进行整备,向本公司的干部、员工等阐明个人信息处理相关的明确方针、尽责保护个人信息。
本公司对内部监查体制进行整备,以验证个人信息的保护完善与否。
本公司基于社会形势、环境的变化,对个人信息保护管理系统进行评估改善,对个人信息保护举措进行持之以恒的改善。
与本隐私条款相关的咨询,将通过privacy@dentsu-adgear.co.jp进行受理。其他与个人信息处理相关的投诉、意见的受理,请浏览公布事项。
制定年月日 2005年4月1日
最终修订年月日 2015年6月22日
株式会社 电通AD-GEAR
代表取缔役社长 南 晋一郎
个人信息保护管理负责人 企业运营本部 常务董事远藤 弘畅
本公司通过公正、妥善的手段取得个人信息,在[表1]“使用目的”所示范围内使用。
[表1]“个人信息的种类”所示内容以外类型的个人信息,将对使用目的进行个别通知或公布,或事先征得本人同意后使用。
如[表1][表2]“有无委托”、“委托业务内容”所示,公司对个人信息相关的部分业务委托与外部企业。本公司将外包企业的管理视为最重要项目,在进行业务委托时,将选定个人信息保护水平受认可的企业,通过合同等方式明确必要义务。此外,要求外包企业对个人信息进行妥善处理,为确保安全管理而持续进行必要的监督、监查。
原则上,本公司不向第三方公布或提供个人信息。如进行公布、提供,将依照法令妥善实施。
本公司在与集团公司或业务合作企业等共同举办研讨会等时,可能会共同使用个人信息。届时,将预先明确使用目的、数据项目、使用者的范围及管理负责人,然后进行通知或者公布。此外,电通集团内部网所刊载的员工信息(姓名、所属部门、正面半身照、公司电话号码、公司邮箱地址等)及任意输入的简介信息仅供电通集团员工共同使用。(本公司的员工信息管理负责人为个人信息保护管理负责人。)
针对[表1]所示、由本公司自行取得的个人信息,如需对信息源、取得方法相关的披露等提出要求(使用目的的通知、披露、修订、追加或删除、停止使用、消去及停止向第三方提供)、咨询、投诉意见,请向下述客户窗口提交。将对申请手续的方法和手续费等进行介绍。处理申请时,将对本人或其代理人的身份进行确认。
株式会社电通AD-GEAR 企业运营本部 总务部
104-0061 东京都中央区银座8-21-1住友不动产汐留滨离宫大楼
TEL. 03-5565-5510(电话受理时间 工作日9:30~17:30 本公司规定的休业日除外)
FAX. 03-5565-5517
E-mail: privacy@dentsu-adgear.co.jp
关于个人信息保护相关咨询,请确认本公司CONTACT US页面后再作咨询。
依据个人信息保护法第37条规定,本公司已注册为一般财团法人日本情报经济社会推进协会(获得经济产业大臣及总务大臣认证的“认定个人情报保护团体”)的对象事业者。该协会受理与对象事业者的个人信息处理相关的投诉、咨询。
认证个人信息保护团体:一般财团法人日本信息经济社会推进协会
投诉解决的申报窗口:一般财团法人日本信息经济社会推进协会 个人信息保护意见咨询室
106-0032 东京都港区六本木1-9-9 六本木FIRST大楼
tel. 0120-700-779 或 03-5860-7565
[表1] 本公司取得的个人信息 (截至2015年6月22日)
个人信息的种类 | 使用目的 | 取得方法 | 有无委托 | 委托业务内容 |
客户相关个人信息 | 与提案、服务、研讨会、问卷调查等业务实施相关的介绍、联系 | 通过本人直接取得(名片、电子邮箱等) | 有 | 介绍信件等的发送业务、活动或研讨会等事务局业务 |
发送出版物、报纸、季节问候等 | 有 | 出版物、报纸、物品发送业务 | ||
提供本公司的保险业务及相关服务 | 由本人处直接获取 | 无 | — | |
合作企业相关人员的个人信息 | 提案、服务、外包企业研讨会的实施等,与业务实施相关的介绍、联系 | 通过本人直接取得(名片、电子邮箱等) | 无 | — |
发送出版物、报纸、季节问候等 | 有 | 出版物、报纸、物品发送业务 | ||
本公司访客相关个人信息 | 与担当者的联系及出入管理 | 通过本人直接取得 | 有 | 接待及传达业务 |
通过第三方提供等方式取得演艺人士等名人的相关个人信息 | 节目、广告、活动、研讨会等的演出交涉、制作、管理 | 通过本人直接取得通过代理商取得 | 无 | — |
公司求职者的相关个人信息 | 在招聘、录用、选拔活动实施过程中的业务和各种联络、作为今后录用活动参考的问卷调查等的实施、入职后的人材数据 | 通过本人直接取得 | 有 | 录用相关全部业务、选拔与日期调整、联络业务、实施问卷调查统计等 |
与各位股东相关的个人信息 | 基于公司法的权利行使、义务履行、本公司所提供的各种便利、为了确保股东与本公司之间的良好关系而实施的各种方策、通过各种法令规定标准等编制股东数据等的股东管理 | 通过证券登记中心或本人取得 | 有 | 股东名册编制、红利和股东总会等的通知、各种手续等的股东事务业务 |
与本公司咨询者相关的个人信息 | 咨询、要求和意见投诉等的处理 | 通过本人直接取得(电话、电子邮箱、传真、信件等) | 无 | — |
电通集团员工相关的个人信息 | 各类业务运营和业务推进体制的整备(详情在本公司内另行明示) | 通过本人或电通集团公司取得 | 有 | 因内容而异(在本公司内另行明示) |
通过第三者提供方式取得的个人信息 | 问卷调查、消费者动向调查、个性化(基于个人的属性和行动履历的信息提供)等业务的实施 | 通过书面、电子数据方式取得 | 有 | 调查、分析、名册管理、数据库服务器运用、邮件杂志发送等 |
[表2] 本公司通过受托业务取得的个人信息
个人信息的种类 | 受托业务内容(使用目的) | 有无委托 | 委托业务内容 |
广告客户为进行业务委托而交由我方暂管的个人信息 | 作为受托业务而进行悬赏、宣传活动、各种活动、会员服务提供、资料索取、咨询处理业务、问卷调查、消费者动向调查、个性化(基于个人属性和行动履历的信息提供)等业务的实施 | 有 | 悬赏实施、奖品或物品发送、调查、分析、名册管理、事务局运营、DM发送、数据库服务器运用、邮件杂志发送等 |
株式会社电通AD-GEAR(以下称为“本公司”)基于本公司的《个人信息保护方针》,对个人信息的处理作出如下规定。
株式会社电通AD-GEAR 企业运营本部 常务董事远藤 弘畅
电话 03-5565-5510
顾客所提供的个人信息仅作为咨询处理目的。另,由顾客自行判断是否提供个人信息,如不提供,可能无法对咨询作出妥善处理,敬请事先知悉。
如未事先征得本人同意,本公司将不会向第三方提供个人信息。
针对咨询,本公司不会对客户所提交的个人信息的全部或部分进行委托。
如本人提出申请,针对个人信息相关的目的通知、披露、修订、追加、删除、使用或提供的拒绝与否等要求,本公司将在合理范围内满足该要求。请向下述窗口提出申请。
株式会社电通AD-GEAR 企业运营本部 总务部
104-0061 东京都中央区银座8-21-1 住友不动产汐留滨离宫大楼
电话 03-5565-5510 (受理时间 工作日 9:30~17:30 ※本公司的规定休业日除外)
FAX 03-5565-5517
E-mail: privacy@dentsu-adgear.co.jp
认证个人信息保护团体的名称:
一般财团法人日本信息经济社会推进协会
投诉解决的申请窗口:
一般财团法人日本信息经济社会推进协会 个人信息保护投诉咨询室
106-0032 东京都区六本木1-9-9 六本木FIRST大楼
电话 0120-700-779
或 03-5860-7565
本公司不通过数据包(Cookies)等本人难以识别的方式收集个人信息。